Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки

Делаем заверенную копию трудовой книжки по всем правилам


  1. переписывание от руки.
  2. компьютерный набор информации, содержащейся в>
  3. сканкопия документа>
  4. ксерокопия документа>
Приняв решение, как оформить копию трудовой книжки, следует иметь в виду, что существует 2 способа заверить документ. Часто работники, выполняющие по совместительству функции кадровика, не уверены, нужно ли ставить дату заверения на книжки.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»


Заявление составляется на белом чистом листе формата А4.

В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон. В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

По возможности, приобщите документы к заявлению.

Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки


Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку


Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы.

В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию также может директор фирмы.

На оформление копии и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней.



Согласно установленным нормативным актам копию заверяет лицо, ответственное за кадровые документы.

В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом.

В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер.

Заверить трудовой книжки также может директор фирмы. На оформление трудовой и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней.


Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки


Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  • должность заверяющего;
  • печать.
  • номер записи;
  • дату заверения копии трудовой книжки;
  • фамилию, инициалы заверяющего;
  • текст «работает по настоящее время»;
Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:
  • подпись заверяющего.
  • «копия верна»;
  • кто заверил (фамилия, инициалы);
  • должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  • когда заверил;

Копия трудовой книжки: оформляем правильно


Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Зачем нужна копия трудовой книжки

Как правильно скопировать документ

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности.

    При наличии вкладыша необходимо скопировать и его.

    С пустых листов снимать копии не нужно.

  4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.

При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Заверяет сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.

В таком случае он имеет право самостоятельно заверять своей трудовой книжки.

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации.

Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2019.