Специалист по документообороту это

Оглавление:

менеджер по документообороту обязанности


1.4.9.

правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-атс — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

1.2 на должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.



1.4.9. правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-атс — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон). 1.2 на должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

какие обязанности у специалиста по документообороту?


253 показатели оценки деятельности деятельность специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей: 253.1 своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

253.2 своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению. 253.3 выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

254 общекорпоративные нормы деятельность специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Специалист по документообороту это»>

Специалист по документообороту с партнерами банка


Специалист по документообороту с партнерами банка

Эффективный докуметооборот является залогом качественной работы любого отдела банка и повышения лояльности партнеров. Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки.

Специалист по документообороту составляет важное звено в слаженном механизме работы банка, поэтому он должен обладать повышенной работоспособностью, внимательностью, ответственностью, пунктуальностью и способностью быстро принимать решения.

Средний уровень дохода может варьироваться от 20 000 до 40 000 рублей в зависимости от региона работы и уровня важности документов, с которыми придется работать. Зарплата состоит только из окладной части, премии возможны и зависят от результата деятельности всего отдела.

  • Высшее/незаконченное высшее образование. На должность могут претендовать студенты-заочники или студенты вечерней формы обучения. Для дальнейшего повышения в должности, необходимо иметь диплом о высшем образовании.
  • Отличное знание основных офисных программам (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer и др.). Сотрудник, отвечающий за докуметооборот, должен хорошо разбираться во всех офисных программах, поскольку придется постоянно работать с электронной почтой, таблицами, презентациями и другими текстовыми документами. Для быстрого выполнения обязанностей потребуется высокая скорость набора текстов, грамотность, умение вести деловые переписки.
  • Навыки работы с офисными устройствами. Специалист должен уметь делать копии документов, распечатывать в нужном формате, отправлять факсы и оформлять документы, согласно установленным правилам (складывать в файлы, папки, скреплять, подшивать и проч.)
  • Иметь особые личные качества, к которым относится: способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.
Рекомендуем прочесть:  Как определяется ращмер долей

Оценить статью

Вам была полезна эта статья? Поделитесь своим мнением с другими


Должностная инструкция специалиста по работе с документами


2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.

2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. 2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.

2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.


Профессия документовед: должностные обязанности


— упорядочивание входящей документации; — разработку стандартных форм и табелей документов; — создание баз документов с созданием регистрационных номеров и индексов и электронных адресов хранения; — подготовку необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам.